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有成報銷接入支付寶企業碼,有效解決企業員工因公支出管理難題

2023-04-07 閱讀數:

時間在奔跑,時代在變遷,生活在改善,支付方式也在進步。

2003年10月18日,淘寶網完成了中國第一筆“線上”交易。一年以后,淘寶在自身擔保交易體系內孵化出了新的支付工具——支付寶。自此,中國的移動支付時代正式開啟,消費方式也發生了翻天覆地的變化。

對于個人來說,無論是點餐、購物、住宿、旅游……人們消費的每種方式,或是在飯店、商場、酒店、景點……日常生活的每個場景,拿出一部智能手機,對著二維碼“掃一掃”便可完成付款,不僅簡單高效而且便捷安全,“掃一掃”已成為現代人的一種生活常態。

對于企業來說,過去的企業支付流程大致可以歸納為:員工墊付——獲得發票——財務審核——報銷支付。盡管后來一些企業實現了員工可以實時通過網絡申請報銷,但是憑票報銷、事后對賬的模式始終未改變。而傳統的報銷模式,往往帶來員工報銷體驗差,財務工作效率低下的問題:

  • 員工:高頻的出差和長期的客情維護總有一堆發票需要報銷,時常會因為發票問題、審批流程、報銷標準審核等因素導致報銷周期長、員工需要長期墊資的情況出現;

  • 財務:員工因公支出的每筆費用是否合理、是否超標準、發票是否存在問題,有沒有重復報銷等都是需要審核的財務風險點,不僅工作量巨大,一旦審核出問題,還需與員工反復溝通,效率大幅下降,打款更是“遙遙無期”。


但當有成報銷的『免報銷』連接型報銷費控智能云平臺,與螞蟻集團推出、定位為企業因公支出的場景連接器的支付寶企業碼攜手,企業客戶在有成報銷中開通“支付寶企業碼”后,員工因公產生的支出刷碼就能支付,無需個人墊資報銷、開票,企業公對公統一支付,月底統一結算回票

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什么是支付寶企業碼

碼是支付寶旗下產品,是通過“支付連接+服務連接”為企業提供員工服務數字化解決方案,提升員工服務體驗,企業降本增效。

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有成報銷X支付寶企業碼




如何解決員工因公支出管理難題

“干掉”員工因公墊資報銷,提高審批打款效率

企業在有成報銷智慧平臺中開通賬號后可以設置消費規則,在添加范圍內的員工就獲得了對應的消費額度,相當于企業給員工預先一個「授信額度」,員工線下因公消費(如因公地鐵、公交、餐飲等)可以直接使用掃碼或者刷臉,統一由企業賬戶支付,月底集中對公開票,員工無需在費用發生后額外索取發票報銷,這就從源頭解決了員工報銷周期長,長期墊資的問題。

在企業管理支出過程中,財務人員也無需面對數量大、面額小、來源雜的發票審核問題,大大減輕了財務人員的審核負擔;同時,員工的消費明細等信息可實時查看,企業管理者不用擔心錢的用途,因為每一筆資金流很難造假,解決了企業管理者與員工的信任問題。

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實現費用事前管控,加強企業零散支出管理

當企業開通“支付寶企業碼”后,有成報銷支持在平臺中配置費用制度進行事先管控。企業可以根據需要提前配置一定時長內的總額度、每月可用額度、每日可用額度和單筆額度,如果一筆費用的金額超出額度,那么超出的部分也支持個人支付,即混合支付,更有利于每筆費用的發生符合公司財務制度,幫助企業降本增效。

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有成報銷與支付寶企業碼在業務流程上的打通,真正實現了員工因公報銷與支付一體化,讓報銷流程更加便捷高效,幫助企業從財務視角建立合規費用制度。雙方今后將持續共同探索To B全新生態模式下企業支付領域的價值創新,助力企業數字化轉型落地。

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