伴隨著以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、云計算、人工智能為代表的數(shù)字科技不斷發(fā)展和成熟,企業(yè)所面對內外部環(huán)境正在發(fā)生深刻改變。疫情常態(tài)化背景下,多元化企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須適應新形勢,持續(xù)推進改革和創(chuàng)新。財務作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)部門,結合數(shù)字化時代企業(yè)管理轉型需要,探索推動財務運行機制從流程驅動為主向流程驅動與數(shù)據(jù)驅動并重轉變,實現(xiàn)財務管理顆粒精細化、視角多維化、場景動態(tài)化、信息實時化已迫在眉睫。 芊鴻集團是一家以房屋建筑業(yè)為主的多元化企業(yè),旗下?lián)碛兄谐悄芤妫ū本┙ㄔO有限公司、芊鴻裝飾工程(廣州)有限公司、芊鴻材料科技(湖北)有限公司等多家企業(yè),業(yè)務遍布全國。但隨著業(yè)務的不斷擴張,多組織架構和傳統(tǒng)的報銷費控方式已無法滿足業(yè)務高效運轉的需要,同時大量工程項目的費用控制和成本核算也對企業(yè)財務信息化管理提出了更高的要求:
- 芊鴻集團隨著項目的不斷擴增,公司費用統(tǒng)計核算和管控難度也隨之增加,人工的預算管理機制無法實現(xiàn)自動預警,費用使用情況無法及時知曉、費用支出難以有效管控、預算指標難以實現(xiàn)有效落地;
- 芊鴻集團旗下公司眾多,信息的傳遞方式受限于時間和空間,報表的統(tǒng)計和會計憑證的制作,都依賴于財務人員手工統(tǒng)計和制作,財務工作量大,針對企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析存在時間滯后,無法實時查看,難以發(fā)揮財務更大價值。 如何在業(yè)務高速發(fā)展期讓芊鴻集團內部精細化管理水平進一步提升,企業(yè)費控管理水平全面重塑升級,讓企業(yè)財務管理更合規(guī)、更透明、更高效?有成報銷的『免報銷』數(shù)智化報銷費控解決方案,給出了三大“錦囊”,充分發(fā)揮財務管理的預警和資源配置功能,為企業(yè)真正實現(xiàn)降本增效,以增強企業(yè)在復雜環(huán)境中的應變能力,不斷提高企業(yè)的持續(xù)競爭能力。
企業(yè)運行管理中很多場景都與預算息息相關,管理好如虎添翼,反之則舉步維艱。有成報銷可以幫助企業(yè)在事前按員工、部門、項目、消費類型多維度進行預算組合設置,項目預算從項目負責人發(fā)起項目預算申請,并根據(jù)填寫的收入、成本和費用預算,自動核算項目利潤,審核通過后形成項目預算;在事中提供多種預警方式,可實時查看預算執(zhí)行進度,審批有依據(jù),費用可控制;在事后生成貫穿企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)分析報表,最終建立事前預算-事中控制-事后分析的全程預算管理體系,讓企業(yè)在了解現(xiàn)金流走向的同時,有效控制成本支出。


有成報銷以更精準的數(shù)據(jù)和可定制的報表維度,助力芊鴻集團項目管理和企業(yè)決策。無需財務手工統(tǒng)計,管理層即可實時自主查詢每筆花費來源,支持按照部門、費用、項目、人員等多個維度自定義查詢;實時握費用使用情況,精確了解業(yè)務花費的費效比,做到有效合理費控,降本增效。

有成報銷的開放標準接口輕松對接芊鴻集團現(xiàn)有金蝶云星空財務系統(tǒng)自動生成憑證,帶來報銷記賬一站式的便捷體驗,實現(xiàn)會計憑證的集成和憑證號的回寫,告別繁瑣的謄抄記錄,大幅提升財務人員的工作效率。


未來,有成報銷將始終以“讓企業(yè)省錢、讓財務省心、讓員工省事”為使命,圍繞自身產品技術優(yōu)勢和專業(yè)服務能力,將一如既往地為芊鴻集團搭建財務費用管理數(shù)智化平臺,帶去移動互聯(lián)時代敏捷的費用報銷管控方式,也為更多的中國企業(yè)提供最佳的報銷費控解決方案,創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)價值。